Panduan Belajar Microsoft Word

Microsoft Word adalah salah satu program pengolah kata yang paling populer di dunia. Program ini sangat berguna untuk membuat dokumen, laporan, surat, dan banyak hal lainnya. Bagi banyak orang, menjadi mahir dalam penggunaan Microsoft Word adalah suatu keharusan.

Pada artikel ini akan memberikan panduan dasar belajar Microsoft Word, langkah demi langkah, untuk membantu Anda menguasai Microsoft Word dengan cepat dan efisien.

Microsoft Word memungkinkan Anda untuk membuat, mengedit, dan mengatur dokumen teks dengan mudah. Dengan fitur-fitur yang canggih, seperti pemeriksa ejaan dan tata bahasa otomatis, serta kemampuan untuk menambahkan gambar, grafik, dan tabel, Word adalah alat yang sangat kuat untuk pekerjaan sehari-hari dan proyek-proyek besar.

Panduan Belajar Microsoft Word

Sebelum Anda mulai belajar Microsoft Word, penting untuk memahami antarmukanya. Antarmuka Word terdiri dari berbagai elemen penting, termasuk:

• Workspace (Lembar Kerja) – workspace adalah lembar kerja atau halaman dimana Anda akan mengolah dokumen seperti mengetik, menampilkan tabel, gambar dan lain sebagainya.

• Ribbon, Ribbon adalah bagian yang berbentuk tab yang menampilkan menu-menu utama pada microsoft word. Setiap tab memiliki banyak perintah yang terkait untuk memformat teks dalam dokumen.

• Quick Access Toolbar – Memungkinkan Anda dapat mengakses perintah umum dengan cepat tanpa menggunakan fitur yang ada pada ribbon. Quick access menampilkan perintah Save, Undo, dan Redo. Anda juga dapat menambahkan perintah lain sesuai dengan kebutuhan pada Quick Access Toolbar.

• Title Bar – Title bar merupakan bagian yang menampilkan nama dokumen yang sedang aktif digunakan.

Setelah mengetahui beberapa antarmuka yang ada pada Microsoft Word, berikut ini panduan belajar Microsfot Word dari dasar. Perlu diketahui, panduan dasar ini dapat Anda lakukan dan gunakan dengan semua versi Microsoft Word.

Mengubah Ukuran Kertas

Mengubah ukuran kertas pada Microsft word adalah langkah awal yang perlu dilakukan. Ukuran kertas akan mepengaruhi penggunaan kertas nantinya jika Anda ingin mencetak atau print dokumen microsoft word. Dengan memilih ukuran kertas yang tepat, tentunya bermanfaat untuk penghematan kertas.

Jika yang Anda ketik tidak terlalu banyak, tentunya ukuran kertas menggunakan yang lebih kecil. Microsoft word memiliki banyak jenis ukuran kertas mulai dari A5, A4, A3, A2, A1, Legal, Tabloid dan masih banyak lagi.

Pilih dan sesuaikan ukuran kertas sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk memilih ukuran kertas, silahkan klik menu Page Layout lalu pilih Size dan pilih ukuran kertas yang diinginkan.

Mengatur Ukuran Margin

Margin adalah ruang kosong di sekitar teks di halaman dokumen Anda. Margin ini memainkan peran penting dalam membantu dokumen Anda terlihat rapi dan profesional. Biasanya, margin terletak di sekitar tepi halaman, dan Anda dapat mengaturnya sesuai kebutuhan Anda.

Baca juga: Cara Buat Huruf Dropcap Microsoft Word

Microsoft Word juga menawarkan pilihan antara margin normal dan margin kustom. Margin normal adalah pengaturan standar yang diberikan oleh Word, sementara margin kustom memungkinkan Anda mengatur margin sesuai keinginan Anda.

Ingin mengatur ukuran margin sesuai keinginan? silahkan klik menu Page Layout » Margins » Custom Margins, lalu silahkan isi ukuran pada bagian Top, Left, Bottom, dan Right

Merubah Jenis dan Ukuran Font

Pada dasarnya, microsoft word sudah mengatur dari awal jenis font Calibri. Namun sayangnya ini terlihat kaku, Anda dapat merubahnya menggunakan Arial atau Times New Roman. Silahkan ganti jenis font sesuai keinginan Anda dengan cara Klik menu Home lalu cari pada bagian Theme Font, Anda juga dapat memilih jenis font lainnya.

Jika ingin merubah ukuran font, cukup ganti pada bagian tepat disebelah jenis font tadi. Atau dapat menggunakan shortcut pada keyboard, tekan bersamaan CTRL + ] untuk memperbesar tulisan, CTRL + [ untuk memperkecil tulisan.

Mengatur Jarak Antar Baris

Mengatur jarak antar baris di microsoft word bertujuan supaya terlihat lebih rapi dan mudah untuk dibaca. Secara default, microsoft word mengatur jarak antar baris 1,15. Lalu bagaimana jika ingin mengatur jarak antar baris sesuai keinginan?

Blog paragraf yang ingin dirubah, Klik atau pilih pada menu Home, lalu pilih icon Line and Paragraph Spacing. Word menyediakan beberapa opsi ukuran mulai dari 1,0, 1,15, 1,5, 2,0, 2,5, 3,0 dan juga menyediakan opsi untuk kustom ukuran jarak antar baris.

Merubah Orientasi Kertas

Microsoft word menyediakan dua pilihan untuk mengatur orientasi atau posisi kertas, Landscape dan Potrait. Jika menggunakan orientasi kertas Potrait itu tandanya posisi kertas atau dokumen akan berbentuk vertikal (tegak lurus), memanjang dari atas ke bawah. Sedangkan orientasi Landscape akan berbentuk horizontal, memanjang ke samping, dari kiri ke kanan.

Untuk merubah orientasi kertas, silahkan klik menu Page Layout/Layout, lalu pilih Orientation, lalu pilih jenis orientasi kertas apakah ingin menggunakan Landscape atau Potrait.

Membuat Tulisan Tebal (Bold)

Membuat tulisan tebal di microsoft word sangatlah mudah, Anda dapat menggunakan beberapa cara. Untuk membuat tulisan tebal, silahkan blok tulisan atau text yang ingin dibuat tebal, lalu pilih ikon B pada menu Home.

Di beberapa versi microsoft word atau 365 secara otomatis muncul beberapa pilihan quick access diatas teks, silahkan pilih ikon B.

Cara mudah lainnya adalah menggunakan shortcut, dengan cara menekan tombol CTRL + B secara bersamaan.

Membuat Tulisan Miring

Blok tulisan yang ingin dirubah menjadi miring, lalu pilih menu Home dan klik pada icon I. Anda juga dapat menggunakan panel yang muncul pada saat blok teks dan pilih ikon I. Jika ingin menggunakan cara cepat atau shortcut, tekan tombol CTRL + I secara bersamaan.

Itu tadi beberapa panduan belajar microsoft word dari dasar. Ingin belajar hal lain yang berkaitan dengan Microsfot word? pastikan Anda tetap mengikuti perkembangan blog ini. Terimakasih!