Siapa yang tidak kenal dengan Google Docs, sebuah alat pembuat dokumen yang berguna untuk kepentingan dalam tim ataupun individu. Google Docs banyak menawarkan fitur manajemen dokumen dan kolaborasi tingkat lanjut secara gratis tanpa ada batasan.
Seperti kolaborasi dengan platform CMS WordPress, Google docs memberikan fitur khusus untuk pengguna wordpress. Sebagian besar pengguna menggunakan google docs untuk membuat konten atau artikel untuk di publish ke wordpress.
Tentunya menggunakan google docs untuk membuat artikel sangat memudahkan pengguna apabila artikel tersebut harus di review terlebih dahulu. Selain itu, membuat artikel di google docs juga untuk mengantisipasi apabila situs web wordpress dalam masa maintenance.
Sayangnya penggunaan google docs untuk membuat artikel menimbulkan masalah pada saat akan ingin di publish ke situs wordpress. Saat memindahkan dokumen dari Google docs ke situs wordpress hasilnya tidak terlalu baik.
Anda akan kehilangan semua gambar dan format dalam proses tersebut. Kondisi akan semakin memburuk ketika situs web wordpress menggunakan plugin page builder untuk menyusun konten artikel. Anda perlu menambahkan element dari page builder tersebut untuk membuat artikel.
Automattic sebagai pengembang wordpress baru-baru ini merilis Add-on baru untuk membantu proses publikasi artikel dari Google Docs ke WordPress. Add-on ini memungkinkan Anda menyimpan dokumen Google docs secara langsung sebagai draft di situs wordpress.
Anda tidak perlu lagi menyalin ulang atau memindahkan secara manual konten yang ada di Google Docs ke situs wordpress. Format dan gambar akan tersalin secara utuh dan di unggah dengan benar sebagai draft di halaman atau post situs wordpress.
Cara Publish Artikel dari Google Docs ke WordPress
Dalam pembahasan kali ini, kami akan memberitahu kepada Anda bagaimana cara publish artikel dari Google Docs ke WordPress dan menggunakan Add-on ini dapat berfungsi dengan baik. Simak langkah-langkanya berikut ini:
Install Add-on WordPress
Silahkan install terlebih dahulu Add-on WordPress untuk Google Docs. Install melalui tautan berikut ini: https://workspace.google.com/marketplace/app/wordpresscom_for_google_docs/460536350236
Selanjutnya, silahkan login menggunakan akun Google Anda. Izinkan WordPress untuk mengakses akun google Anda, tunggu hingga proses install add-on selesai.
Hubungkan Google Dos dengan Situs WordPress
Buka google docs atau dokumen yang sudah Anda buat untuk di pindahkan ke situs wordpress. Selanjutnya, klik pada menu Extention » WordPress.com for Google Docs Open
Nantinya akan muncul sidebar pada bagian kanan Google Docs. Izinkan add-on untuk mengakses akun wordpress.com, jika belum meliki akun wordpress.com, silahkan Anda membuat akun terlebih dahulu. Anda hanya mendaftar tidak perlu membuat blog di wordpress.com. Hubungkan wordpress.com dengan website wordpress yang Anda miliki.
Tambahkan Situs WordPress
Selanjutnya silahkan tambah situs wordpress yang ingin Anda hubungkan. Jika Anda sudah menghubungkan situs wordpress dengan akun wordpress.com, nantinya situs yang sudah terhubung akan otomatis muncul pada saat menambahkan situs wordpress.
Silahkan login situs wordpress yang sudah Anda tambahkan tadi. Pastikan username dan password yang Anda masukkan benar. Jika berhasil maka akan muncul pesan seperti gambar di bawah ini:
Lalu, silahkan reload ulang atau refresh ulang halaman dokumen google docs Anda. Lihat pada sidebar google docs Anda, nantinya akan muncul situs wordpress yang sudah terhubung, lihat gambar berikut ini:
Cara Kerja Add-on Google Docs
Jika sudah melakukan instalasi dan konfigurasi, selanjutnya adalah mengetahui cara kerja Add-ons wordpress di Google Docs. Ketika Anda membuat judul dokumen, itulah yang nantinya menjadi judul artikel yang akan di terbitkan.
Selanjutnya untuk menambahkan gambar dan konten lainnya tidak jauh berbeda dengan ketika Anda membuat artikel langsung di Google Docs.
Jika konten yang Anda buat sudah selesai dan ingin di migrasi ke wordpress, pastikan Anda memilih tipe poty type menjadi post. Jika ingin menambahkan kategori post silahkan klik icon dropdown di sebalh tombol save.
Klik tombol Save untuk migrasi konten ke wordpress. Tunggu proses menyimpan dokumen selesai, nantinya dokumen akan berubah menjadi post dengan status draft. Jika ingin memperbaharui artikel yang sudah migrasi ke wordpress, silahkan klik tombol Update.
Kekurangan Add-on WordPress x Google Docs
Add-on ini tentunya masih bisa dikatakan belum sempurna sepenuhnya, berikut ini beberapa keurangan yang perlu Anda ketahui.
- Tidak ada fitur menambahkan Featured Image
- Jika menambahkan gambar, pada element gutenberg harus di convert menjadi HTML
- Ada bugs jika website menggunakan plugin Jetpack, Anda perlu menghubungkan ulang akun jetpack dengan wordpress.
- Tidak ada fitur memilih status penayangan artikel seperti draft, publish atau private.
- Sering terjadi error konfigurasi jika website menggunakan plugin security
Demikian pembahasan mengenai cara Publish Artikel dari Google Docs, semoga bermanfaat dan terimakasih.
